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一體化管理體系如何建立?

2019

07/10

09:00

果果小編

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三合一的一體化管理體系均采用PDCA(計劃-實施-檢查-措施)戴明螺旋上升模型作為基本骨架,在文件、記錄、內(nèi)審、管理評審等條款(要素)可以實行共享。三個體系都強調(diào)持續(xù)改進、預(yù)防為主,均體現(xiàn)在系統(tǒng)化的“寫所做、做所寫、記所做”。


在文件的編制方面,一體化管理體系是一套體系文件,其條款要滿足每個管理體系標準的要求,要準確界定專屬條款的范圍。體系文件編制需要考慮以下幾個方面。


(1)組織的方針和目標要符合標準的要求,符合組織的實際。


(2)明確各部門、各層次的職責(zé)和權(quán)限。


(3)全部覆蓋三個管理體系標準的各項條款要求;若有刪減,理由要充分并予以說明。


(4)管理體系文件結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào),接口合理,文件的管理符合文件控制的要求。


(5)整合后的管理體系文件應(yīng)具有可操作性。


在現(xiàn)場的執(zhí)行力方面,基層行政管理的重要職責(zé)就是執(zhí)行一體化管理體系的要求,要針對質(zhì)量控制點、環(huán)境因素、危險源的識別,以工作流程為主線進行日常的部門(或單位)內(nèi)的監(jiān)督檢查與完善。解決員工不知道干什么、怎么干、干起來不順暢的問題,明確員工的責(zé)權(quán)利,使基層管理透明化,激勵到位、考核有效。

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