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如何優化保持一體化管理體系

2019

07/10

09:03

果果小編

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設立專門的體系管理部門或崗位,賦予充分的授權,進行企業內部在體系執行方面的聯絡與溝通,針對普遍性問題和典型問題進行體系的完善與優化。按照PDCA循環持續改進,推動企業的質量管理、環境管理和職業健康安全管理績效不斷向更高境界發展。


(1)做好一體化管理體系的內部培訓


按體系要求程序分層次分階段進行全員培訓,培訓的深入程度取決于員工的素質和企業產品活動過程的復雜程度,培訓越深入,體系的實施運行就越順利,可以說,培訓效果的成功與否,直接影響企業的體系是否正常運行。培訓過程要將體系文件與實際操作結合起來進行,特別是增加的有關環境和職業健康安全方面的內容,除了操作技能方面的培訓外,員工的質量意識、環境意識和職業健康安全意識的增強對整個體系的有效實施和運行起到決定性的影響。


(2)做好資源配備和投入


雖然環境管理體系沒有強制性要求企業的環境績效要達到多高程度,但是要求通過體系運行,不斷改進自身的環境績效,滿足相關方和社會的要求;職業健康安全體系對于風險預防比較重視,法律法規的要求必須得到滿足。一體化管理體系需要配置懂得企業管理、質量管理、環境管理、安全管理、衛生管理、體系和認證管理等的至少2~3名具有豐富的體系管理經驗的專職人員。以上均需要投入一定的資金和資源,而且形成一種機制,每年都有改善提高。


(3)實施有效的內部審核


最高管理者的重視和承諾,提高內審員的崗位待遇,在企業內部形成一種按管理體系辦事的氛圍,才能真正做到管理體系的有效運行,才能通過內部審核和管理評審自我完善,使一體化管理體系優化保持。

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