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2025
04/28
10:38
果果小編
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一、保密管理體系維護
制度執行與更新:嚴格執行已建立的保密管理制度，確保制度在實際工作中得到有效落實。同時，隨著法律法規的更新、業務的發展以及外部環境的變化，及時對保密制度進行修訂和完善，使其始終符合最新要求。
二、人員管理
保密培訓:定期組織保密培訓，確保員工熟悉最新的保密知識和技能。培訓內容可包括保密法律法規、企業保密制度、信息安全技術等方面。
人員審查:對新入職員工和在崗員工進行定期的背景審查，確保員工的政治素質和道德品質可靠。對于接觸核心保密信息的關鍵崗位人員，審查要更加嚴格。
離職管理:員工離職時，要及時收回其工作中使用的涉密載體，進行離職談話，明確其離職后的保密義務，并簽訂保密承諾書。
監督檢查:建立健全保密監督檢查機制，定期對各部門、各崗位的保密工作進行檢查。檢查內容包括保密制度執行情況、涉密載體“管理、信息系統安全等方面。對檢查中發現的問題，要及時整改，并跟蹤整改效果。
三、涉密載體管理
1、物理載體管理
標識與登記:對所有涉密文件、資料、存儲介質等物理載體進行明確的密級標識，并建立詳細的登記臺賬，記錄其編號、名稱、密級、數量、來源、去向等信息。
存儲與保管:涉密載體應存放在專門的保密設備中，如密碼文件柜、保險柜等，并確保存儲場所具備良好的安全防護措施，如防盜、防火、防潮等。不同密級的載體應分開存放，嚴格按照規定的保管期限進行保管。
傳遞與使用:涉密載體的傳遞應通過機要交通、機要通信或其他符合保密要求的方式進行。在使用過程中，要嚴格遵循審批流程，確保在符合保密要求的場所使用，并由專人負責監督。
2、電子載體管理
安全防護:對存儲涉密信息的電子設備、移動存儲介質等進行嚴格的安全防護，安裝防病毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并及時更新病毒庫和系統補丁。同時，對涉密電子文檔進行加密存儲，確保信息安全。
網絡管控:嚴禁在非涉密網絡中存儲、處理和傳輸涉密信息。涉密網絡要與互聯網及其他公共網絡實行物理隔離，并采取身份認證、訪問控制、審計跟蹤等安全措施，確保網絡安全。對外合作與交流管理
合作方審查:在與外部單位進行合作時，要對合作方的保密資質、保密能力和信譽進行嚴格審查。選擇具有良好保密信譽和保密管理能力的單位作為合作方，并在合作協議中明確雙方的保密責任和義務。
四、資質維護與更新
年度自檢與報告:按照保密資質管理部門的要求，每年按時進行自檢，并提交年度自檢報告。自檢內容包括保密管理體系運行情況、涉密人員管理、涉密載體管理、保密設施設備運行等方面。通過自檢，及時發現問題并進行整改，確保保密工作持續符合要求。
資質有效期管理:在保密資質證書有效期屆滿前，要提前做好資質續期申請準備工作。認真梳理和總結資質有效期內的保密工作情況，對照資質標準進行自查自糾，及時補充和完善相關材料，確保順利通過資質續期審查。
重大事項報告:企業或單位如發生名稱變更、法定代表人變更、注冊地址變更、經營范圍變更等重大事項，或出現涉密人員泄密、保密違規等事件，要及時向保密資質管理部門報告，并按照要求進行處理。
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